| Podmioty przekazujące bazy danych oświatowych | Podmioty, do których są przekazywane bazy danych oświatowych | Termin przekazania baz danych oświatowych |
| szkoły i placówki oświatowe, placówki spoza systemu oświaty zatrudniające nauczycieli | jednostka samorządu terytorialnego, która jest dla danej szkoły lub placówki organem prowadzącym, wpisującym do ewidencji lub wydającym zezwolenie na działalność | 15 września 2015 r. |
| minister, który jest dla danej szkoły lub placówki organem prowadzącym, wpisującym do ewidencji lub wydającym zezwolenie na działalność | ||
| Centralna Komisja Egzaminacyjna, okręgowe komisje egzaminacyjne, centralne placówki doskonalenia nauczycieli, niepubliczne zakłady kształcenia nauczycieli | minister właściwy do spraw oświaty i wychowania | |
| jednostki samorządu terytorialnego | właściwy terytorialnie kurator oświaty | 22 września 2015 r. |
| ministrowie prowadzący, wpisujący do ewidencji lub wydający zezwolenie na działalność szkołom i placówkom oświatowym | minister właściwy do spraw oświaty i wychowania | |
| kuratorzy oświaty | minister właściwy do spraw oświaty i wychowania | 29 września 2015 r. |